Informační memorandum GDPR

Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016

Uživatel a správce osobních údajů

Uživatelem osobních údajů jsou zaměstnanci Mateřské školy Orlová – Lutyně K. Dvořáčka 1228 okres Karviná, příspěvkové organizace (dále jen „MŠ“) používající spravované osobní údaje k plnění svých pracovních povinností. Zaměstnanci byli řádně poučeni, jak s osobními údaji nakládat a jak je chránit.

MŠ zpracovává osobní údaje svých zaměstnanců, docházejících dětí (dále jen „dětí“) a rodičů (nebo jiných zákonných zástupců) právě těchto dětí.

Údaje dětí a jejich zákonných zástupců (popř. jiných rodinných příslušníků pověřených zákonnými zástupci) zpracovává správce OU na základě zákona č. 561/2004 Sb. o předškolním, základní, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání („školský zákon“) ve znění pozdějších předpisů.

Údaje o zaměstnancích v pracovním poměru (nebo obdobném zaměstnaneckém poměru) správce shromažďuje, zpracovává a eviduje na základě zákona č. 262/2006 Sb., Zákoník práce.

Všechny zpracovávané osobní údaje jsou v souladu s ustanovení zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů v platném znění (dále jen „Zákon“) a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), někdy také General Data Protection Regulation (dále jen „Nařízení GDPR“ nebo „Nařízení“).
Osobní a osobní citlivé údaje poskytují zaměstnanci na formuláři „Osobní dotazník“.

Pověřenec

Pověřenec představuje konkrétní osobu zodpovědnou za plnění těchto úkolů:

• Poskytování informací a poradenství v oblasti GDPR
• Monitorování souladu se směrnicí školy a nařízením GDPR
• Vedení centrální evidence zpracování osobních údajů a její aktualizace
• Zajištění pravidelného testování, posuzování a hodnocení v oblasti ochrany osobních údajů
• Zajištění monitoringu legislativní změn
• Spolupráce s dozorovým orgánem
• Je kontaktním místem pro dozorový úřad
• Je kontaktním místem pro subjekty údajů – subjekty se na Pověřence mohou obracet ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů

Určený pověřenec

Kontakt:             
zaměstnanec Města Orlová poverenec@muor.cz
Městský úřad Orlová, Osvobození 796, 735 14 Orlová 4
Telefon: 596 581 111

Účel a zákonnost zpracování osobních údajů:

• Plnění či uzavření smlouvy
• Právní povinnost
• Životně důležitý zájem
• Veřejný zájem – výkon veřejné moci
• Oprávnění zájem
• Souhlas

Příjemce osobních údajů

Jsou instituce, které osobní data od Správce přijímají: např.: zřizovatel, kraj, MŠMT, ČŠI, zpracovatel mezd atd.

Doba zpracování osobních údajů:

• Po dobu předškolní docházky
• Po dobu definovanou příslušnou legislativou
• Po dobu odebrání souhlasu

Práva subjektů údajů:

• Přístup k osobním údajům
• Opravu a výmaz osobních údajů
• Omezení zpracování osobních údajů
• Přenositelnost osobních údajů
• Vznesení námitky

Celá směrnice GDPR je umístěna k nahlédnutí na sekretariátu MŠ.